Когда применяется ст. 93 НК РФ
Статья 93 НК РФ регулирует истребование документов (информации) у проверяемого лица в ходе налоговой проверки. Запрос должен быть связан с предметом проверки и оформлен надлежащим требованием.
Срок представления документов, как правило, указывается в требовании и исчисляется в рабочих днях с учёта даты получения. Пропуск срока без уважительных причин повышает риск штрафа и дополнительных претензий.
Что можно не представлять повторно
Документы, ранее представленные в налоговые органы, повторно не истребуются: достаточно уведомить инспекцию с указанием реквизитов предыдущего представления. Это прямо следует из логики п. 5 ст. 93 НК РФ.
Имеет смысл вести реестр уже поданных комплектов: дата, номер требования, способ подачи, входящий номер — чтобы быстро ссылаться на них.
Практические советы
Не подменяйте запрос «удобными» документами: если просят счета-фактуры по конкретной сделке, внутренние регистры сами по себе могут не закрыть вопрос. Если объём большой — разбейте пакет на части с единой описью и сопроводительным письмом.