Суть ст. 93.1 НК РФ
Инспекция может истребовать у вас документы и информацию о вашем контрагенте (или об иных лицах), если это нужно для проверки другого налогоплательщика. Запрос должен касаться отношений с проверяемым лицом, а не всей вашей внутренней хозяйственной деятельности.
Обычно требование направляется через вашу инспекцию на основании поручения проверяющей инспекции. В требовании должны быть реквизиты такого поручения.
Когда уместно уточнение или отказ в части
Если не указаны реквизиты поручения или невозможно понять, какая сделка имеется в виду, направьте мотивированный запрос на уточнение. Если просят внутренние регистры, не связанные с контрагентом, можно отказать в части со ссылкой на п. 1 ст. 93.1 НК РФ.
Отсутствие документооборота с контрагентом в периоде тоже нужно зафиксировать письменно — это не «молчаливый отказ», а сообщение об отсутствии.